На срећу упити могу да врше и обраду података то јесте можемо поред већ постојећих колона у упите додавати колоне чије су вриједности ИЗРАЧУНАТЕ на основу вриједности ОСТАЛИХ колона!

Прије него што наставимо морамо се упознати са операторима који се могу користити у Аксесу а то су: +, -, *, /, &, >, <, =, >=, <=, <>, ^, And, Or, Not и Like. Заграде се могу користит за груписање операција.

Већина ових оператора су нам већ познати. Прва четири  +, -, *, / представљају већ нам познате аритметичке операције сабирања, одузимања, множења и дијељења. 

Упознали сте се са логичким операцијама током приче о филтрирању: >, <, =, >=, <=, <>, And, Or, Not и Like. Једина новост код њих јесте да сви они осим оператора негације Not морају имати два операнда. То јесте више неможемо само да наведемо на примјер < 5 већ морамо експлицитно навести за шта се питамо јели мање од пет, нпр. 1 < 5. Нетачно у Аксесу је представљено са нулом, док било која ненулта вриједност представља да је израз тачан.

Like оператор се користи тако што се прво наведе текст за који се питамо да ли одговара изразу, затим оператор а тек онда наводимо израз.

Нови су следећи оператори & и ^. & оператор служи за конкатенацију (спајање текста), док ^ служи за степеновање бројева. Нпр. резултат операције "Марко" & " " & "Марковић" нам даје нови стринг (текст) "Марко Марковић". Резултат операције 3 ^ 2 је 9, јел је 3 на други степен (3*3) 9.

Како се додају колоне за израчунавање демонстрираћемо на једноставном примјеру. Рецимо да нам треба списак робе са којом послујемо који ће укључивати колону која говори колики порез треба наплатити по комаду. Наравно та вриједност пореза по комаду је производ цијене по комаду и порезне стопе.

Прво што треба урадити је направити остатак упита додајући потребне табеле и колоне (у овом случају назив робе). Обавезно морамо додати табеле чије вриједности користимо при израчунавању иако можда нећемо у резултату приказати њихове колоне. У нашем примјеру морамо додати табелу типробе из базе царина ИАКО ћему у резултату приказати само име артикла и израчунат порез по комаду. Додајемо ту табелу зато што нам треба колона пореза за израчунавање.

Послије што смо додали потребне табеле и колоне, десним кликом кликнемо на једну од празних колона упита у реду Field: (1) и из менија одаберемо опцију Build . . . (2).

Кликом на  Build . . . отвориће се прозор у коме можемо да дизајнирамо изразе (формуле) које користимо за израчунавање резултата ове нове колоне. Иначе изразе можемо и директно уписати у поље Field, али то је компликованије јер морамо радити у скученом простору поља и морамо напамет знати називе колона.

Прозор за прављење (дизајн) израза се састоји из пет дјелова који су означени на слици.

Послије овога требало би да прозор изгледа отприлике овако:

Кликом на дугме ОК потврђујемо наш израз, који ће онда бити аутоматкси преписан у ред Field као: Expr1: [roba]![cijena]*[tiprobe]![porez]. 

Резултат оваквог упита би требао да буде:

Из резултата се одмах примјећују пар проблема. Први и основни проблем је да је нова колона добила потпуно генерички назив Expr1 што није добро са основишта читљивости резултата. Такође вриједности су у € али то се из колоне не види. Оба проблема је веома једноставно ријешити. 

Било коју колону можемо преименовати ткао што прије њеног назива у реду Field додамо нови назив и двотачку. Ако обратимо пажњу на наш израз којим рачунамо видимо да је Аксес аутоматски реименовао колону у Expr1 тако што је прије израза додао Expr1: . Због тога је преименовање израчунате колоне тривијално. Довољно је замјенити Expr1 са жељеним текстом, рецимо Порез по артиклу, тако да сада израз гласи: Porez po artiklu: [roba]![cijena]*[tiprobe]![porez] . Резултат таквог упита је:

Naziv	Porez po artiklu
Аутомобили	5000
Фрижидери	15
Репа	1
Пшеница	0,5
Јабуке	0,6
Телевизори	35
Нафта	6

Што се тиче додавања € на резултате, то се једноставно ради подешавањем форматирања колоне. Да и смо отворили мени за то подешавање, кликнемо десним тастером на колону(1) и онда кликнемо на Properties(2), и са десне стране ће се у Аксесу отворити дио са својствима. У опцији Formating(3) можемо одабрати Euro(4).

Резултат овог упита гласи: