Као што смо раније рекли базе података чувају податке у табеларном облику. При томе чувају се само основни подаци. Подаци који се могу извући из других података обично се не чувају у бази података. На примјер ако у бази података имамо податак да је неко купио одређен број неких артикала, и податак о њиховој цијени се налази у бази, онда у њој не чувамо податак о укупној цијени јер она је производ количине и цијене артикла по комаду.

Упити служе управо зато да из постојећих података у бази извучемо нове информације и/или извршимо неко филтрирање података. 

Да би смо појаснили како се које од могућности Аксеса користе, узмимо претходни примјер. Купац Марко Марковић дошао је на касу у продавници са пет векни хлеба. Касирка уноси податке у базу користећи форме. Податке форме трансформишу у облик који табеле користе и сачувавају их у њима. Подаци који се биљеже су број артикала и врста артикла. Затим се позива упит, који врши обраду података за штампање рачуна (тј. рачуна укупну цијену). Подаци које израчуна упит се штампају помоћу извјештаја (радимо их у следећем тромесечју).

Сада ћу демонстрирати прављење најједноставнијег упита. Користим базу Царина која се може наћи на главној страни предмета као и на следећој вези.

Упит који ћемо направити има за циљ да излиста имена свих клијената царинског складишта (табела kupac) и њихове контакт телефоне.

Упити се праве одабиром иконице Query Design у табу Create.

Кликом на Query Design отвориће се нови упит као и прозор Show Table преко којег треба да одаберемо табеле и упите из којих црпимо податке које обрађујемо нашим упитом. Обично су подаци директно добијени из табела довољни, али понекад је потребно прво обрадити податке или довести их у жељени облик неким упитом, прије њихове финалне обраде другом упитом.

У нашем случају нама треба само табела kupac, те у прозору Show Table треба или двокликнути на жељену табелу, или је обиљежити и онда кликнути на дугме Add. У сваком случају када се све табеле које вам требају појаве у прозору за упит (као на претходној слици), прозор Show Table треба затворити кликом на дугме Close.

Сам прозор за израду упита састоји се из више важних дјелова. За сада ћемо покрити само оне који ће нам требати у изради овог једноставног упита. Такође обратити пажњу на то да је на следећој слици одабран таб Design, тако да ако невидите неке од ових опција највјероавтнији разлог за то је што сте у погрешном табу.

Као што можете видјети колоне представљају наравно колоне резултата, док редови представљају разна подешавања.  Field и Table контролишу гдје се налазе подаци те колоне.  Sort служи за подешавање сортирања резултата. Преко реда Show можемо САКРИТИ неку од колона из резултата уколико макнемо њен штрик. Criteria и or служе за додавање критеријума за филтрирање. За сада ова подешавање нећемо дирати.

Пошто смо додали жељене можемо видјети резултат нашег упита кликом на Run.

На крају сачувавамо наш упит, као што смо сачувавали и остале објекте (табеле и форме) кликом на иконицу дискете у горњем десном углу прозора.